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Una procedura aggiornata.
Il documento giusto.
Il nome della persona a cui chiedere.
Il tuo mansionario.
Una comunicazione importante.
Lo stato di una richiesta.
Il problema è che le trovi sparse: cartelle, email, gestionali, documenti, chat, persone diverse…
E quando cercare una risposta richiede troppo tempo, anche le cose semplici diventano complicate.
myHUBI è dedicata proprio alle aziende che stanno iniziando a organizzare il reparto HR e vogliono trasformare le informazioni in consapevolezza condivisa.
Una piattaforma pensata come ambiente digitale personale, riconoscibile e semplice da usare, dove ogni persona che vive l’azienda può facilmente comprendere il proprio ruolo, le responsabilità e i processi.
La conoscenza condivisa è ciò che trasforma un’impresa in organismo vivo.
Ogni collaboratore dovrebbe sapere, con chiarezza:
Chi fa cosa e come il proprio lavoro respira dentro l’azienda
Dove trovare ciò che serve, senza chiedere ogni giorno e senza cercarlo in tanti posti diversi
Quali sono le proprie responsabilità e i propri obiettivi condivisi
Come funzionano i processi aziendali
E tutto questo senza dover chiedere ogni giorno, senza essere costretti a cercare in tanti posti diversi, senza dipendere dalla memoria di qualcuno, disperdendo tempo ed energie.
Un’apparente semplicità che in realtà nasconde qualcosa di molto più profondo.
Perché quando le informazioni si trovano nel posto giusto, chi vive l’azienda diventa più consapevole.
Sa esattamente qual è il posto e il ruolo che ricopre all’interno dell’organizzazione, comprende facilmente come ciò che fa si connetta al resto, può comunicare in maniera più veloce ed efficace.
Si sente coinvolto in modo autentico verso obiettivi comuni, perché può vedere chiaramente il proprio percorso: competenze, valutazioni, livelli di sviluppo.
Sa dove sta andando e dove può arrivare.
Un’azienda così non è solo più funzionale ed efficiente:
è un luogo in cui le persone sono pienamente consapevoli del proprio valore.
myHUBI è una piattaforma HR evoluta che rende l’azienda più facile da vivere, anche – e soprattutto – dall’interno.
Pensata come un vero hub aziendale, fa una cosa apparentemente semplice: riunisce tutto quello che oggi è confuso, disordinato, frammentario, come persone, ruoli, documenti, processi, comunicazioni, informazioni. Lo trasforma in un unico ambiente digitale dove tutto si trova con facilità, si consulta velocemente, si usa senza dover passare da uno strumento all’altro.
Chi organizza l’azienda – HR e amministrazione – configura e aggiorna a livello centrale dati, contenuti, regole e processi.
Chi la vive ogni giorno accede da un’interfaccia semplice, pensata per l’uso tramite device mobili, alle informazioni che lo riguardano. Riceve in tempo reale comunicazioni importanti, consulta documenti, partecipa a survey, invia richieste.
Il risultato è che nessuno perde tempo a cercare: tutti sanno dove guardare. E un’azienda così, è una realtà pronta a crescere.
“L’azienda descrive la propria struttura organizzativa
e il collaboratore comprende ruolo, responsabilità, documenti, processi e strumenti.”
“La tua struttura organizzativa rimane sempre coerente, anche quando evolve”
myHUBI integra un assistente conversazionale che accompagna l’utente nella ricerca delle informazioni, permettendo di formulare domande in maniera spontanea e ricevere risposte contestualizzate.
Allo stesso tempo, l’esecuzione delle attività risponde a una navigazione di tipo tradizionale, che si basa su sezioni, schede e comandi strutturati, per rendere tutto ancora più semplice e intuitivo.
Non devi navigare tra informazioni diverse, non devi ricordare dove si trovi quel documento, o provare a indovinare chi prende una decisione.
Puoi semplicemente chiedere a myHUBI ciò che ti serve, e la risposta arriva subito.
Ogni richiesta, ogni documento, ogni approvazione rimane registrata. In questo modo, sai sempre chi ha fatto cosa, quando e perché.
Definisci chi può accedere a quali informazioni. Puoi configurare la visibilità per organizzazione, team, ruolo o gruppo selezionato: myHUBI garantisce che ciascun collaboratore veda solo ciò che lo riguarda.
L’intelligenza artificiale viene utilizzata per interpretare quello che chiedi e formulare la risposta. I dati aziendali e personali restano sempre protetti: l’accesso e la selezione rimangono affidati ai servizi interni della piattaforma, mai trasmessi direttamente agli LLM.
“Naturale come parlare con qualcuno che conosce bene l’azienda e ha sempre la risposta giusta.”
Piani flessibili, progettati per accompagnare l’organizzazione da dov’è oggi fino a dove merita di arrivare in futuro. In myHUBI attivi solo i moduli che ti servono, il resto rimane disponibile quando vuoi.
La tua azienda merita una soluzione che cresca con lei.
Scegli il piano più adatto alle tue esigenze.
5,90€ /utente-mese
Minimo 20 utenti. Include le funzionalità HR essenziali per iniziare a organizzare l’azienda.
FUNZIONALITÀ INCLUSE NEL PROGETTO:
7,50€ /utente-mese
Tutte le funzionalità incluse,
moduli avanzati e assistente AI potenziato.
FUNZIONALITÀ INCLUSE NEL PROGETTO:
Su Misura
Soluzione dedicata, integrazioni personalizzate
e supporto strategico continuo da Ocalab.
FUNZIONALITÀ INCLUSE NEL PROGETTO:
myHUBI può essere personalizzata in ogni sua parte. Non è un’App che impone la propria struttura: tu decidi in base alle tue necessità organizzative e myHUBI si adatta. Parti da ciò che ti serve oggi e aggiungi nuove funzionalità solo quando servono, crescendo insieme all’azienda.
myHUBI semplifica la burocrazia interna e libera il potenziale strategico del tuo team, affinché la tua organizzazione smetta di essere un vincolo e diventi il fondamento dell’evoluzione.
L’app nasce proprio per questo: supportare chi sta iniziando a strutturare e dare forma all’HR da zero. Ti permette di iniziare a parlare di processi, ruoli, mansionari, procedure, trasformando il caos in chiarezza.
Grazie alla narrativa di myHUBI, le persone non solo trovano informazioni: girano l’azienda, si orientano tra gli ambienti, vedono dove si trovano i colleghi, comprendono i processi in tempo reale, sono consapevoli del proprio ruolo, sentendosi parte fondamentale dell’impresa.
Dietro myHUBI ci siamo noi di OCALAB. Possiamo supportarti per dare forma all’internal branding, offrire formazione mirata e migliorare la comunicazione interna. Non sarai mai solo nel percorso.
L’interfaccia intuitiva e utilizzabile da smartphone di myHUBI è pensata per tutti, anche per chi non vive la tecnologia tutto il giorno, per chi si occupa di produzione o non ha mai usato un gestionale. La sua natura è immediata, accessibile, facile e senza barriere.
Dieci persone o cento. Una priorità chiara o esigenze ancora da definire.
Raccontaci come sta la tua azienda e cosa vuoi semplificare.
Costruiremo insieme la configurazione che fa per te.
È così che la confusione alimenta l’inefficienza.
myHUBI trasforma tutto questo in un unico ambiente dove le informazioni sono chiare, al posto giusto, subito accessibili e condivise, per chi vive l’azienda ogni giorno.
Aiutiamo la tua impresa a trasformare la conoscenza interna in uno strumento semplice, accessibile, condiviso e utilizzabile ogni giorno.
Perché un’organizzazione funziona meglio quando le persone non devono perdere tempo a capire dove cercare, a chi chiedere e cosa fare.
Raccontaci la tua azienda. Capiamo insieme come myHUBI può aiutarti a trasformare le informazioni sparse in consapevolezza e fiducia condivisa.
Richiedi una demo gratuita e iniziamo a costruire il futuro insieme.
No. myHUBI è una soluzione cloud, quindi non richiede installazioni locali sui dispositivi aziendali. Il backend amministrativo è accessibile tramite browser, mentre l’esperienza collaboratore è sviluppata come WebApp PWA.
Sì. Il frontend è una WebApp PWA utilizzabile da smartphone, tablet e computer. Su dispositivi Android e iOS può essere aggiunta alla schermata principale e avviata tramite un’icona dedicata, offrendo un’esperienza simile a quella di un’app nativa.
Il backend è progettato principalmente per l’utilizzo da desktop e tablet ed è accessibile tramite browser. L’interfaccia permette agli utenti autorizzati di configurare e gestire centralmente le informazioni aziendali, con funzionalità differenziate in base a profili e permessi.
Per i collaboratori è previsto un accesso passwordless, tramite magic link o codice temporaneo, con eventuale supporto biometrico sui dispositivi compatibili. Il sistema verifica identità, azienda di appartenenza e autorizzazioni prima di mostrare le funzionalità disponibili per il singolo profilo.
Per il backend amministrativo, l’accesso avviene tramite un link personale inviato via email; dopo il primo accesso può essere abilitata una passkey, ad esempio PIN, impronta digitale o riconoscimento facciale.
No. myHUBI prevede profili, permessi e criteri di visibilità differenziati. Ad esempio, i documenti aziendali possono essere resi disponibili all’intera organizzazione oppure esclusivamente a determinati team, ruoli o gruppi.
Sì. Il modulo Sicurezza e Audit registra gli accessi e le principali operazioni effettuate nelle aree amministrative, come inserimenti, modifiche ed eliminazioni.
I log sono consultabili esclusivamente dagli utenti autorizzati e non possono essere modificati manualmente, permettendo di ricostruire lo storico delle attività e supportare eventuali verifiche tecniche e organizzative.
myHUBI è progettato secondo un’architettura AI Sandwich: l’intelligenza artificiale viene utilizzata per interpretare l’intento dell’utente e formulare la risposta, mentre accesso, selezione e gestione dei dati rimangono affidati ai servizi applicativi interni.
I dati aziendali e personali non vengono quindi trasmessi direttamente agli LLM: vengono fornite al modello soltanto le informazioni strettamente necessarie e già filtrate.
La piattaforma è predisposta per l’integrazione con sistemi esterni, tra cui myBOARD, eventuali gestionali aziendali, servizi documentali e piattaforme formative. Le integrazioni effettivamente implementate dipenderanno quindi dalla configurazione del progetto.
Non è necessario replicarle. Le singole aree di myHUBI possono essere attivate o meno in funzione delle esigenze aziendali. Ad esempio, il modulo Ferie e Permessi può non essere attivato nelle organizzazioni che utilizzano già sistemi esterni dedicati alla gestione delle presenze.
Sì, la piattaforma è predisposta per l’integrazione con myBOARD. Gli annunci possono essere pubblicati sull’app myHUBI, sulle bacheche digitali myBOARD oppure su entrambi i canali.
È prevista un’integrazione diretta con Canva, utilizzato come editor grafico incorporato. Possono essere utilizzati template specifici per i diversi canali, così da semplificare la creazione dei contenuti anche da parte di utenti non specializzati.
Sì. Le etichette visualizzate nel frontend possono essere personalizzate per utilizzare terminologie differenti per aree, funzioni e contenuti. Dalle impostazioni vengono inoltre gestiti moduli attivi, notifiche e principali comportamenti della piattaforma.
La lingua base prevista è l’italiano, ma la piattaforma è predisposta per la localizzazione multilingua attraverso traduzioni fornite.
myHUBi utilizza una tecnologia multipiattaforma con interfaccia unificata. È prevista la certificazione web per browser Chromium, come Chrome ed Edge, su sistemi Windows, Android, macOS e iOS, oltre alla compatibilità generale con browser di ultima generazione.
L’applicazione è prevista su hosting cloud privato, che ospita procedure di amministrazione, database e file visualizzati dagli utenti.
Sì. Il documento prevede backup della macchina virtuale una volta al giorno con retention di 7 giorni e una volta alla settimana con retention di 4 settimane.
L’analisi funzionale indica un tempo di consegna stimato di 10 settimane lavorative dalla conferma dell’ordine. Durante lo sviluppo sono previsti rilasci intermedi che consentono al cliente di seguire, testare e approvare l’avanzamento del progetto.
Ogni azienda ha strumenti, processi ed esigenze differenti. Parliamo della tua organizzazione e capiamo insieme come configurare myHUBI.
myHUBI nasce dall’esperienza di Ocalab nel campo dell’internal branding e della comunicazione aziendale creativa e strategica. Crediamo che ogni azienda abbia un’identità unica, un’essenza autentica da cui far partire qualsiasi percorso di sviluppo, e che il brand sia lo strumento attraverso cui quell’identità si rivela e risuona, dentro e fuori l’organizzazione.
Da questa visione nasce l’idea di uno strumento che possa rendere tangibile ciò che il brand promette a chi vive l’azienda ogni giorno, con la stessa forza e coerenza.
myHUBI non è solo una piattaforma: è il modo in cui portiamo il nostro metodo dentro la tua impresa, tra le tue persone.
